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業務システムをつくる前に、知っておきたいこと。
受託開発の費用や進め方、Excel 台帳の Web 化など、中小企業が業務システムをつくる前に知っておきたいことをまとめています。
- 受託開発とは？ 自社開発・SES との違いと、中小企業が頼むときの基本受託開発とは、できあがったシステムを納めることを約束する開発の頼み方です。自社開発や SES とどう違うのか、費用はどう決まるのか、中小企業が頼むときに知っておくと安心なことをやさしくまとめました。
- 受託開発の費用相場は？ 規模別の目安と、見積もりが高くなる理由業務システムを受託開発で頼むと、いくらくらいかかるのでしょうか。規模ごとの費用相場と、見積書に含まれているシステム以外の費用、費用を抑えて頼むときのポイントをまとめました。
- Excel 台帳を Web システムにするには？ 限界のサインと、移行の進め方ファイルが人数分に増える、どれが最新か分からない、集計のたびに手でコピーする。Excel での管理がつらくなってきたときのサインと、Web システムに移すときの進め方・費用の目安をまとめました。
- 受発注・在庫管理を自社用にシステム化するには｜見積から請求までをつなぐ見積、受注、出荷、請求と、同じ内容を何度も打ち直していませんか。受発注・在庫管理を自社用のシステムにするときの考え方と、つくる範囲の決め方、費用の目安をご紹介します。
- 申請・承認フローをシステム化するには｜紙とハンコの稟議・経費精算をなくす紙の申請書を回して、ハンコを押して、経理に渡す。申請・承認のフローをシステムにするときの考え方と、つくる前に決めておくとよいこと、費用の目安をご紹介します。
- 業務システムに AI を組み込むと何ができる？ 中小企業の事務で使える 4 つの例ChatGPT は使ってみたけれど、毎日の仕事はあまり変わっていない。業務システムに AI を組み込むと、注文書の読み取り、台帳への質問、見積の下書き、月次報告づくりまで手伝ってもらえます。中小企業の事務で使える例をご紹介します。
- SaaS・ノーコード・スクラッチ開発の違い｜業務システムの選び方と判断のヒント業務システムは、既製の SaaS を使うか、ノーコードツールで自作するか、スクラッチで開発するか。それぞれの向き・不向きと、自社に合う方法を選ぶためのヒントをご紹介します。
- IT 担当がいない会社のシステム発注｜要望の伝え方と、準備しておくとよいこと社内に IT に詳しい方がいなくても、業務システムは頼めます。仕様書がなくても要望が伝わる方法と、ご相談の前に準備しておくと話が早く進むこと、依頼先を選ぶときに確かめておきたいことをご紹介します。
- 受託開発会社の選び方｜中小企業が安心して頼むための 7 つのチェックポイントシステム開発の依頼先は、どう選べばいいのでしょうか。料金の分かりやすさ、つくる人との距離、追加費用の扱い、納品後の運用まで、中小企業が開発会社を選ぶときに確かめておくと安心な 7 つのポイントをまとめました。
- システム開発の見積書の見方｜人月と一式の違い、確かめておきたい 5 つのことシステム開発の見積書は、どこを見れば安心して判断できるのでしょうか。工程ごとに積み上げる見積もりと、まとめて金額を出す見積もりの違い、見積もりに含まれないことが多い費用まで、発注する側が知っておくと安心なことをご紹介します。
- 業務システム開発の流れ｜相談から納品・運用までの 6 ステップ業務システムを外に頼むと、相談から納品まで何をして、どこで何を決めるのでしょうか。受託開発の一般的な流れを 6 つのステップに分けて、発注する側がやることと気をつけたいことをご紹介します。
- システム開発の仕様変更と追加費用｜トラブルを防ぐために決めておきたいことつくりはじめてから「やっぱりこうしたい」。システム開発で仕様変更が追加費用になりやすい理由と、トラブルを防ぐために契約の前に決めておくと安心なことをご紹介します。
- システムの保守・運用費用とは？ 月額に含まれるもの・含まれないもの業務システムは、つくったあとも毎月費用がかかることが多いです。保守・運用費用で何をしているのか、月額に含まれるもの・含まれないもの、契約の前に確かめておくと安心なことをご紹介します。
- システム開発は買い取りと月額、どちらがお得？ 支払い方の違いと選び方受託開発の支払い方には、開発費を一括で払う買い取りと、初期費用＋月額の形があります。それぞれの違いと、どんな会社にどちらが合っているか、選ぶときのポイントをご紹介します。
- 古い業務システムは改修？ 作り直し？｜「項目ひとつで 1 か月」になる理由と考え方長く使ってきた業務システムに手を入れようとしたら、項目ひとつ足すのに 1 か月と言われた。古いシステムの改修が高く遅くなりやすい理由と、改修を続けるか作り直すかを考えるときのヒントをご紹介します。
- AI でシステム開発は安くなる？ 安くなる工程と、ならない工程AI がコードを書けるようになって、システム開発は安く速くなったと言われます。実際にどの工程が安くなって、どの工程は今も人の経験が大切なのか。発注する側が知っておくと安心な見分け方をご紹介します。