受託開発会社の選び方|中小企業が安心して頼むための 7 つのチェックポイント
システム開発の依頼先は、検索すると本当にたくさん見つかります。どこも「高品質」「低価格」「丁寧」と書いてあって、ホームページだけでは違いが分かりにくいですよね。この記事では、中小企業が受託開発の依頼先を選ぶときに、確かめておくと安心なポイントを 7 つに絞ってご紹介します。
1. 料金の目安が、先に出ているか
まず見ておきたいのは、料金の目安が公開されているかどうかです。見積もりを取るまで金額の桁が分からないと、何社にも問い合わせて、そのたびに打ち合わせをすることになってしまいます。
規模ごとの料金表がある会社なら、ご相談の前にご予算と照らし合わせられます。もちろん最終的な金額は仕様で決まりますが、「だいたいこのくらい」が先に分かるだけで、比べる手間はぐっと減ります。
2. 自社くらいの規模を、想定しているか
開発会社には、それぞれ得意な規模があります。大企業の大きな案件を中心にしている会社だと、小さな案件は商談や見積もりの手間が金額に見合いにくく、引き受けていなかったり、割高な金額になったりすることがあります。
「ひとつの台帳を Web 化したい」くらいの規模なら、その規模を最初から想定している会社を選ぶと、話がスムーズに進みやすいです。料金表に小さな規模の区分があるか、サービスの説明が中小企業向けになっているかを見てみると、想定している規模が分かります。
3. 話を聞く人と、つくる人の距離
打ち合わせに来てくれるのは営業担当の方だけで、実際につくる人には会えない、ということもよくあります。話を聞いた人とつくる人のあいだに何人も入ると、そのたびに意図が少しずつ薄まって、できあがったものが「思っていたのと違う」原因になりがちです。
聞いてみるとよいのは、打ち合わせで話した内容を、どなたがコードにするのかです。話を聞いた本人が設計して、つくるところまで見てくれる形なら、行き違いはかなり減らせます。
4. 着手後の追加請求の扱い
受託開発のトラブルでいちばん多いのが、つくりはじめてからの追加費用です。契約の前に、次のようなことを聞いておくと安心です。
- 確定した仕様の範囲で、着手後に金額が変わることはあるか
- 途中で仕様を変えたくなったとき、何回まで、どんな条件で受けてもらえるか
- 追加になる場合、作業の前に金額を教えてもらえるか
詳しくは仕様変更と追加費用の記事でもご紹介しています。
5. 画面を見てから決められるか
文章の仕様書だけで決めると、できあがるまで実物が見えません。仕様を決める段階で、実際に触れる画面の試作品を見せてもらえるかどうかも、聞いておきたいポイントです。動く画面を見れば、IT に詳しくない方でも「ここがちょっと違う」とすぐに気づけます。
6. 納品後の運用を、誰が引き受けるか
システムは、つくったあとも動かし続ける手間がかかります。サーバーの管理、部品の更新、バックアップ、止まったときの対応など。社内に担当できる方がいない場合は、ここまで引き受けてくれる会社を選ぶと安心です。
あわせて、次のようなことも聞いておくとよいと思います。
- 運用の費用は月いくらで、何が含まれて、何が含まれないか
- 対応してもらえる時間帯
- 契約をやめるとき、ソースコードとデータを受け取れるか
運用の費用については、保守・運用費用の記事で詳しくご紹介しています。
7. もしものときの備え
小さな会社に頼むときに気になるのが、「途中で相手がいなくなったらどうなるの?」ということかもしれません。ソースコードとデータを誰が持っているか、万一のときに引き渡してもらえるかは、契約の条件として確かめておくと安心です。
チェックリスト
| 確かめること | 見るところ |
|---|---|
| 料金の目安 | ホームページに料金表があるか |
| 想定している規模 | 料金表やサービスの説明が、自社くらいの規模を想定しているか |
| つくる人との距離 | 打ち合わせの相手が、設計する本人か |
| 追加請求 | 確定した仕様の範囲で金額が変わらないか |
| 画面の確認 | 仕様を決める前に試作品を見られるか |
| 運用 | 誰が、いくらで、何時から何時まで対応するか |
| もしもの備え | ソースコードとデータを引き渡してもらえるか |
KAIZEN開発の場合
ご参考までに、私たち KAIZEN開発ではどうしているかを書いておきますね。
- 規模ごとの料金表を公開しています。ひとつの業務を少人数で使う規模(初期費用 5万円〜・税別)からお受けしています。
- お話を伺う人と設計する人は同じ 1 人で、その本人が実装まで担当します。
- 確定した仕様の範囲でつくる作業について、着手後に追加でご請求することはありません。
- 仕様を決める段階で、触れる画面試作品をお出しします。
- 月額プランでは、納品後のサーバーの管理や不具合の対応までお引き受けします。
- 万一私たちが続けられなくなったときは、ソースコードとデータを一式お渡しします(利用規約 第22条)。
その一方で、他社がつくられたシステムの引き継ぎや、デザインを一から起こすご依頼は、申し訳ないのですがお受けしていません。お力になれそうにないときは、最初のご相談の時点で正直にお伝えしています。
まとめ
開発会社を選ぶときは、「高品質・低価格」といった言葉よりも、料金の目安、つくる人との距離、追加費用の扱い、納品後の運用といった、具体的な条件を比べてみるのがおすすめです。この 7 つを確かめておけば、頼んでから「こんなはずじゃなかった」となることは、ぐっと減らせると思います。
どうぞお気軽にご相談ください(無料です)。合わなさそうな場合も、その理由とあわせてお伝えします。