AI が読んで、調べて、下書きする。決めるのは人。

業務システムに AI を組み込むとどうなるか、事務担当の 1 日の流れで見せる見本です。届いた注文を読み取り、日本語の質問に台帳から答え、頼めば見積の下書きまで作ります。ただし送信や登録は、必ず人が押して確定します。

いまのやり方

読む・打つ・集める・書くで、事務 1 人の時間の 3〜4 割

このシステムなら

人がやるのは、確かめて、決めることだけ

触ってみてください

読み込んでいます…

入力した内容は、お使いのブラウザの中にだけ保存されます。社名や人名はすべて架空です。

この見本の AI は演出です: 書類の読み取りは用意した答えを順に出しているだけで、質問への返事は言い回しの手がかりで種類を分けています。ただし集計や検索の結果は、いまの台帳の中身から本当に計算しています。
実物ではどう作るか: 書類の画像や質問文を AI のサービス（Claude や ChatGPT など）に渡して読ませ、台帳の検索・集計・下書きの作成は、AI が使える「道具」としてシステムの側に用意します。この見本で見た操作は、いずれも今の技術で実装できる範囲です。
費用と情報の扱い: AI の利用料は、月額とは別に使った分だけかかります。件数を伺えば、着手前に月々の目安をお出しします。お客様のデータが AI の学習に使われない契約のサービスを使い、社外に出せない項目は伏せてから渡す設計にできます。

どの書類を読ませるか、何を聞けるようにするか、どこまで AI に任せて、どこから人が確定するか。御社の業務に合わせて、その線引きから一緒に決めます。