KAIZEN開発見本・入力は送信されません

見本 03中規模|¥800,000〜(目安)

紙の経費精算を、どこで止まっているか分かる申請・承認の流れに。

申請する人、承認する人、支払う人。立場の違う 3 人が、それぞれ自分の画面で同じ申請を扱う見本です。画面の上で立場を切り替えて、同じ申請が流れていくのを見てください。

いまのやり方

  • 紙の申請書に領収書を貼って、上長の机に置く
  • 上長が出張中だと、何日も止まる
  • 「あの申請どうなりました?」と聞いて回る
  • 経理が月末に、全部を会計ソフトへ打ち直す

1 件の精算に数日。経理の月末作業は丸 1 日

このシステムなら

  • スマホから申請。上長にはその場で通知
  • 承認も差し戻しも、出先から画面で
  • いま誰のところで止まっているかが、誰にでも分かる
  • 承認済みのものは、会計ソフト用の CSV で一括

申請から承認まで、早ければその日のうち。打ち直しはゼロ

触ってみてください

  1. 佐藤さんとして、経費を申請するスマホからでも、この画面で申請できます
  2. 山本部長に切り替えて、承認する差し戻すときは、理由を必ず書く決まりです
  3. 経理に切り替えて、支払済にする会計ソフトに取り込む CSV もここから出せます
  4. 佐藤さんに戻って、進み具合を見るいま誰のところで止まっているかが分かります
読み込んでいます…

入力した内容は、お使いのブラウザの中にだけ保存されます。社名や人名はすべて架空です。

承認の段数、金額による分岐、代理承認。社内の決まりごとをそのまま画面の流れにするのが、この規模の仕事です。

この見本の規模は中規模、初期費用 ¥800,000〜 が目安です。
実際の金額は、業務の内容を伺ったうえで、着手前にお出しします。